深圳發(fā)貨到香港比起國內(nèi)的運輸要多幾個步驟,而這些多的步驟更能體現(xiàn)出一家出口香港物流公司的實力;我們不僅要在平常的操作上一絲不茍,更要在別人做不到的地方,發(fā)揮自己的長處,讓我們優(yōu)之更優(yōu)!今天我們就一些需要注意的事項詳細的講解一下:
1.司機接單
接單后,司機需要到客戶財務領取出借表、送貨單、POS機,核對出借表和送貨單數(shù)量以及金額。
然后到客戶調度領取質檢單、欠條(出現(xiàn)單據(jù)客戶調度沒有的情況下,需調度簽字注明)
2.裝貨
按照由近及遠的配送順序接單,裝貨,并清點數(shù)量
數(shù)量不匹配時或有特殊情況時,需及時反饋給項目管理,進行處理
3.配送
主要針對在配送途中遇到的特殊情況進行反饋(如交警查車、修路、禁行需要繞路等進行拍照反饋由跟單員備案)
此外,加急單一定要進行備案。
4.到達用戶
有客戶要求到指定倉庫后需根據(jù)三方物流公司要求進行報備(按出發(fā)到達公里數(shù)、按水印相機時間等),如豐國物流就要求進行多倉卸貨需報備到豐國群,由跟單員備案。
大件客戶無法協(xié)助的情況可以反饋給調度由調度進行協(xié)調
如有等待情況,等待時間超出30分鐘,可反饋至項目管理。
如有貨物損壞,需填寫貨物回收理賠單予以客戶簽字報備。
理賠單參考:
5.收款
收款方式一定要按照送貨單備注進行收款
除現(xiàn)金外出現(xiàn)轉賬刷卡、欠條等情況需要報備征得相關人員同意后可操作
欠據(jù)參考:
6.回單
嚴格按照交接程序執(zhí)行,不同公司回單不一致,按照相關信息正確填寫,并且確保回單無損壞、無污跡即可。
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