資源能否合理地協(xié)調(diào)與分配，很大程度上影響一個(gè)物流部門產(chǎn)出的結(jié)果。因此，需要按照工作開展的時(shí)間計(jì)劃和各物流部門承接的關(guān)鍵事件不斷合理調(diào)整分配的資源，以發(fā)揮資源的最大作用，達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)。

現(xiàn)狀分析：

首先通過年度預(yù)算及月度配置滿足日常工作開展，然后每月進(jìn)行完成值對比，分析偏離度原因，保證資源合理使用。為了更好的控制風(fēng)險(xiǎn)，本物流部門聯(lián)合外部咨詢師安永顧問團(tuán)隊(duì)一起開展財(cái)務(wù)角度審計(jì)咨詢項(xiàng)目。

問題描述

出現(xiàn)的第一個(gè)問題就是超出年度規(guī)劃資源需求，在各物流部門資源緊缺的情況下如何滿足此項(xiàng)工作開展需求？ 第二個(gè)問題是項(xiàng)目過程中需使用服務(wù)器建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)集及模型訓(xùn)練測試，且滿足公司數(shù)據(jù)的保密性及數(shù)據(jù)量非常大的要求。IT物流部門作為服務(wù)器實(shí)際使用人，出借服務(wù)器需收取相應(yīng)資源費(fèi)用，而計(jì)劃預(yù)算部只接受計(jì)劃外結(jié)算，否則不接受跨系統(tǒng)資源調(diào)整。

解決方法

①立刻盤點(diǎn)目前物流部門所有的預(yù)算數(shù)據(jù)，并通過與審計(jì)師溝通我司18年的審計(jì)開展方式確認(rèn)中期審計(jì)由我司自行出具，審計(jì)師進(jìn)行審閱，那可節(jié)省部分咨詢費(fèi)調(diào)整至項(xiàng)目開展，同時(shí)與計(jì)劃預(yù)算部確認(rèn)預(yù)算調(diào)整的可行性及方式，滿足了此項(xiàng)工作開展的需求。同時(shí)通過合理配置并對資源進(jìn)行監(jiān)控，確保資源得到合理使用。

②明確各方觀點(diǎn)，協(xié)調(diào)資源，尋求支持。從另一個(gè)維度出發(fā)，與相關(guān)物流部門達(dá)成一致，由我部直接承擔(dān)實(shí)際使用費(fèi)（服務(wù)器折舊費(fèi)），從實(shí)際發(fā)生值角度調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)。服務(wù)器一周內(nèi)到位，項(xiàng)目逐序開展，保證項(xiàng)目進(jìn)度并未受到服務(wù)器資源的影響。

總結(jié)

很多時(shí)候總會出現(xiàn)計(jì)劃外的情況，并不是時(shí)時(shí)都能與計(jì)劃保持一致，尤其是很多細(xì)節(jié)上。為了達(dá)成計(jì)劃的目標(biāo)，我們要靈活變通，先抓住問題的矛盾點(diǎn)，主動溝通，了解溝通對象的需求及觀點(diǎn)，換位思考，多方面協(xié)調(diào)并采取措施，從根本上解決問題，達(dá)到預(yù)期效果。

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